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プロジェクトマネージャ 業種別参考答案
プロジェクトマネージャ 午後 II 問12024年春期

システム開発プロジェクトにおける不確実性の高い要求への対応について

AI生成の参考答案(架空)

問題・答案ともに独自教材です。実際のIPA過去問・公式解答ではありません。年度・季節は教材の整理用ラベルです。論述構成を学ぶために過去問AIが生成した架空の参考例で、合格を保証するものではありません。論述の骨格・業種事例の参考としてご活用ください。

問題概要

近年のシステム開発プロジェクトでは、ビジネス環境の急速な変化や、生成AIを始めとする新技術の急速な進展により、プロジェクト開始時点では要求仕様の全貌を確定できないケースが増えている。

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近年のシステム開発プロジェクトでは、ビジネス環境の急速な変化や、生成AIを始めとする新技術の急速な進展により、プロジェクト開始時点では要求仕様の全貌を確定できないケースが増えている。 このような不確実性の高い要求に対し、プロジェクトマネージャ(以下、PM)は次の3つの観点からマネジメント上の工夫を行う必要がある。 第1に、要求の不確実性を「変化への適応コスト」として定量的に捉え、プロジェクト計画に反映させること。 第2に、開発方式・調達方式・契約形態を不確実性の度合いに応じて選択し、変更受容のコストを最小化すること。 第3に、ステークホルダ間で「合意できないこと」を含めて合意形成し、変更管理プロセスとして運用可能な状態に整えること。 あなたが携わったシステム開発プロジェクトを1つ取り上げ、設問ア〜ウに従って、不確実性の高い要求への対応について論述せよ。 設問ア:あなたが携わったシステム開発プロジェクトの概要と、そのプロジェクトにおいて不確実性が高いと判断した要求の内容、及びその不確実性の発生原因について、800字以内で述べよ。 設問イ:設問アで述べた不確実性の高い要求に対して、あなたがPMとしてプロジェクト計画に組み込んだマネジメント上の工夫と、その工夫を選択した理由について、800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。 設問ウ:設問イで述べたマネジメント上の工夫について、プロジェクト実行中の評価と、その評価を踏まえた今後の改善点を、600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。

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IT・情報サービス業の参考答案例

約 1,882 字

序論(設問ア)

私が担当したのは、コンタクトセンタ向けSaaSを提供するN社の生成AI支援機能開発である。約450社が利用する既存基盤へ応答提案、通話要約、FAQ作成支援を追加し、期間16か月、当初予算7.5億円、ピーク28名で私がPMを担った。 不確実性は三つあった。第一はモデルの性能、速度、価格が短期間で変わることである。第二は顧客ごとの要求差で、99%以上の正確性を求める顧客、個人情報の外部送信を認めない顧客など、単一の提供方式では合意できなかった。第三はAI利用に関わる規制や契約条件の確認であり、適用範囲を用途と地域ごとに判断する必要があった。 私は既存SaaSの安定運用を維持しながら、顧客が承認した範囲だけに段階導入する方針とした。技術選定を遅らせるだけでは品質も納期も決まらないため、比較の指標と最終判断期限を計画へ置いた。

本論(設問イ)

私は技術、顧客要求、法務確認を別の管理表にし、四半期ごとに計画を更新した。モデルを切り替えやすい接続層は先に作るが、実装と試験の時間を残して選定を終える期限を定めた。モデル名の新しさではなく、同じ実際の問合せで正確性、応答時間、トークン数、拒否すべき入力への挙動を比較する。検証データは開発時に調整したデータと分け、結果を業務担当者が確認した。 顧客は先行検証に参加する層、標準版を待つ層、既存運用を継続する層に分けた。ただし層別化を品質要求の一方的な引下げには使わない。99%を求めた顧客には、対象業務、誤りの定義、有人確認、未達時の扱いを説明し、変更合意が得られなければ新機能を提供しない。標準版は合意した評価問題で98%以上とする顧客に限定した。人が回答を確認して送信する支援機能とし、AIの文を自動で顧客へ返さない。 外部送信禁止の顧客は許可された専用環境のモデルだけを利用し、複雑な質問でも外部APIへ転送しない。処理不能なら有人対応へ戻す。外部APIを許可する顧客も、契約した情報範囲と保存条件を接続層で制御する。法務は利用地域と用途別に適用事項を確認し、複数規制に共通する項目だけで全義務を満たしたとは判定しない。確認未了の顧客への提供を止めるゲートを設けた。 推論費が見積りの2.3倍になったため、私は実ログから質問長、検索文書量、応答長、再試行を分けて再見積りした。定型回答には確認済みFAQを優先し、モデル呼出しは必要な範囲に絞る。キャッシュはテナント、権限、文書版をキーに含め、別顧客の回答を再利用しない。類似していても契約条件や個人情報が違う質問を同じ回答へ寄せない試験を行った。 私はコスト改善と品質試験を同じ変更審査で扱い、安価なモデルへ替えるだけでリリースしないようにした。参照元表示も根拠の所在を示す機能であり、回答の正しさや因果的な説明を保証するものではない。先行顧客の誤回答を分類し、根拠不足時の回答保留と担当者への引継ぎを改善した。 テナントごとに異なるAPI利用方法が残ることも課題だった。私は主要な利用経路の互換性試験を受入条件に加え、未対応の顧客には移行期限と代替手順を合意してからリリース対象へ含めた。

結論(設問ウ)

標準版は合意した検証集合で正確性98.4%、応答時間1.2秒、顧客平均の推論費月3.2万円となり、対象顧客と合意した98%、1.5秒以下、4万円以下を満たした。99%を要求する顧客へ達成済みとして提供せず、追加検証か要求変更の正式合意まで対象外とした。私は評価集合と利用範囲を結果報告に添え、全ての実会話で98.4%正しいという保証にはしなかった。 先行40社ではNPSが24から47へ上がり、月次解約率は1.4%から0.8%へ低下した。ただし営業施策なども同時に動いており、全てをAI機能の効果と断定しなかった。外部送信禁止の顧客では外部APIへ要求が出ないこと、権限変更後に古いキャッシュが返らないことを確認した。法令への適合も技術側だけで結論を出さず、用途別の法務レビューを完了条件にした。 改善点は費用見積りだった。利用件数だけでなく入力長、検索文書数、再試行による変動が大きく、平均係数では見込めなかった。今後は利用場面別の実ログから分布を作り、通常時と上振れ時を計算する。予算超過時の呼出し制限や有人対応も顧客と合意する。 また新モデルの登場に合わせて全てを更新すると、再試験の負担が増す。今後は明確な品質改善か費用効果がある変更だけを候補とし、同じ検証集合で比較して承認する。モデルの更新可能性を持たせることと、無条件に最新化することを区別し、顧客要求、情報の扱い、品質、費用を一緒に審査する。

試験制度・公式過去問の確認: IPA 情報処理技術者試験

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