⚠️ 練習用オリジナル問題です。本ページに掲載している午後問題は、IPA過去問の形式を模して作成した練習用オリジナル問題であり、実際の試験で出題された問題ではありません。
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問1プロジェクトマネジメント
システム開発プロジェクトにおけるステークホルダとのコミュニケーション計画について
プロジェクトマネージャは、システム開発プロジェクトの目標達成に向けて、ステークホルダの期待を把握し、適切なコミュニケーションを計画することが求められる。
ステークホルダは、発注側経営層、業務部門、利用部門、外部委託先、関連プロジェクトなど多岐にわたり、それぞれが異なる関心事と意思決定権限を持つ。コミュニケーション計画では、誰に・何を・どのタイミング・どの手段で伝達し、どの意思決定を引き出すかを設計し、合意形成・期待値調整・リスク早期発見につなげる必要がある。
計画立案にあたっては、ステークホルダ分析、情報需要の見極め、関係者間の利害調整プロセス、課題エスカレーション経路など、プロジェクト特性に応じた構造を整え、運用しやすい仕組みとして組み込むことが重要である。
あなたの経験と考えに基づいて、設問ア〜ウに従って論述せよ。
あなたが携わったシステム開発プロジェクトの概要と、ステークホルダ構成の特徴について、800字以内で述べよ。
構成のポイント(ヒント)
- 冒頭2-3行で対象(業種/規模/自身の役割)を提示し、文脈を即座に把握できる構成にする
- 背景は3要素以上を挙げ、具体的な数値や事実を添える
- 設問イへの橋渡しとして、最終段落で次の論点に着地させる
- 「私は〜の立場で」と主語を明示し、当事者性を担保する
設問アで述べたステークホルダ構成を踏まえて、あなたが立案したコミュニケーション計画の内容と、計画上で重視した点を、800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
構成のポイント(ヒント)
- 全体像を冒頭で要約し、読み手に骨格を先に提示する(パラグラフ・ライティング)
- 「重視した点」は2〜3点に絞り、それぞれを独立した節として論述する
- 各重視点には『なぜそう判断したか』『代替案を取らなかった理由』を添える
- 設問アとの整合を1対1で対応させ、論理的整合性を見せる
- 数値(投資額/期間/顧客数/市場規模)を最低3箇所に織り込む
設問イで述べたコミュニケーション計画について、プロジェクト遂行中の運用上の工夫、関係者との合意形成、及び評価と今後の改善点を、600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
構成のポイント(ヒント)
- 経営層/関係者への説明と合意形成を、それぞれ独立段落で論じる
- 反対意見や困難の具体例を必ず1つ以上盛り込み、それへの対応を描く
- 評価点と改善点を明確に分け、改善点には今後への具体的アクションを添える
- 数値(期間/工数/合意までのステップ数)を散りばめて当事者性を担保する