個人情報管理台帳は、個人情報の適切な管理と保護のため、その内容が常に最新かつ正確であることが求められます。新たな個人情報の取得時だけでなく、利用目的の変更や保管方法、保管場所の変更、個人情報の廃棄など、個人情報のライフサイクルにおける様々な変更が生じた際には、都度見直し、更新する必要があります。したがって、「新たな個人情報の取得があった場合にだけ行っている」という運用は不十分であり、台帳が実態と乖離するリスクがあるため、監査における指摘事項となります。
情報処理安全確保支援士令和2年度 秋期午前II問 25
令和2年度 秋期 情報処理安全確保支援士 午前II 問25
難度
標準
プライバシーマークを取得しているA社は、個人情報管理台帳の取扱いについて内部監査を行った。判明した状況のうち、監査人が指摘事項として監査報告書に記載すべきものはどれか。
選択肢
ア個人情報管理台帳に、概数でしかつかめない個人情報の保有件数は概数だけで記載している。
イ個人情報管理台帳に、ほかの項目に加えて、個人情報の保管場所,保管方法,保管期限を記載している。
ウ個人情報管理台帳の機密性を守るための保護措置を講じている。
エ個人情報管理台帳の見直しは、新たな個人情報の取得があった場合にだけ行っている。
解説
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
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