個人情報管理台帳は、個人情報の適切な管理と保護のため、その内容が常に最新かつ正確であることが求められます。
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プライバシーマークを取得しているA社は、個人情報管理台帳の取扱いについて内部監査を行った。判明した状況のうち、監査人が指摘事項として監査報告書に記載すべきものはどれか。
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
個人情報管理台帳は、個人情報の適切な管理と保護のため、その内容が常に最新かつ正確であることが求められます。
新たな個人情報の取得時だけでなく、利用目的の変更や保管方法、保管場所の変更、個人情報の廃棄など、個人情報のライフサイクルにおける様々な変更が生じた際には、都度見直し、更新する必要があります。したがって、「新たな個人情報の取得があった場合にだけ行っている」という運用は不十分であり、台帳が実態と乖離するリスクがあるため、監査における指摘事項となります。
解説は Google Gemini に IPA 公式の問題文・公式解答を入力して生成しています。 事実誤認・選択肢の取り違え・最新法令の反映漏れ等を含む可能性があるため、 重要な判断は必ず IPA 公式資料でご確認ください。
最終更新:
検証プロセス・誤り報告フローは 運営透明性レポートで公開しています。
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