特定個人情報保護法では、特定個人情報（個人番号を含む情報）の利用目的が厳しく制限されており、法令で定められた目的以外での特定個人情報ファイルの作成は禁止されています。
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個人情報保護委員会“特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)平成30年9月28日最終改正”及びその“Q&A”によれば、事業者によるファイル作成が禁止されている場合はどれか。
なお、“Q&A”とは“「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に関するQ&A平成30年9月28日更新”のことである。
結論 → 詳細 → 補足 の 3 層構成
特定個人情報保護法では、特定個人情報（個人番号を含む情報）の利用目的が厳しく制限されており、法令で定められた目的以外での特定個人情報ファイルの作成は禁止されています。
従業員の個人番号を利用して業務成績を管理することは、法令で認められた目的外の利用にあたるため、このような特定個人情報ファイルの作成は禁止されます。バックアップや税務上のチェック用ファイル、支払調書ファイルは法令で認められた範囲内の作成です。
解説は Google Gemini に IPA 公式の問題文・公式解答を入力して生成しています。 事実誤認・選択肢の取り違え・最新法令の反映漏れ等を含む可能性があるため、 重要な判断は必ず IPA 公式資料でご確認ください。
最終更新:
検証プロセス・誤り報告フローは 運営透明性レポートで公開しています。
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